Privasi

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 21 Oktober 2026

Kami menghormati privasi Anda. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, bagaimana kami memakainya, dan pilihan yang Anda miliki — termasuk saat Anda menghubungkan akun Google.

1. Cakupan

Kebijakan ini berlaku untuk situs autosmartparking.com, aplikasi Project Manager (versi web dan aplikasi Android), serta layanan parkir dan perangkat yang kami kelola. Penyelenggara layanan adalah Auto Smart Parking, Jl. Jamin Ginting, Medan, Sumatera Utara.

Project Manager dipakai oleh perusahaan pelanggan (workspace). Pemimpin workspace menentukan siapa yang diundang dan data apa yang dimasukkan; kami memproses data tersebut atas nama perusahaan itu.

2. Data yang kami kumpulkan

  • Akun: nama, alamat email, kata sandi (disimpan dalam bentuk hash), foto profil opsional, peran di workspace.
  • Isi workspace: board, card, checklist, pesan chat, lampiran, gambar Library, data absensi, inventaris, pembelian, penjualan beserta foto bukti.
  • Perangkat: untuk notifikasi Android kami menyimpan token Firebase Cloud Messaging, nama model HP, dan versi aplikasi. Untuk absensi fingerprint, nomor seri mesin dan ID pengguna mesin.
  • Teknis: alamat IP dan log server untuk keamanan dan pemecahan masalah; penyimpanan lokal browser untuk menjaga sesi login.
  • Kontak situs: data yang Anda kirim lewat formulir atau email.

3. Data dari akun Google

Login dengan Google hanya membaca alamat email dan nama Anda untuk mencocokkan akun yang sudah terdaftar. Kami tidak menyimpan kata sandi Google.

Google Drive(opsional, hanya jika pemimpin workspace menekan "Hubungkan Google Drive"):

  • drive.file — membuat folder Project Manager – nama workspace dan menyalin file yang diunggah di aplikasi (lampiran card, gambar chat grup, Library, bukti penjualan, foto produk) ke folder tersebut. Pesan langsung (DM) tidak pernah disalin.
  • drive.readonly — membaca gambar yang Anda masukkan ke folder Libraryagar muncul di Library aplikasi, dan menampilkan daftar file ketika pengguna memilih "Dari Google Drive". Anggota biasa hanya dapat melihat folder workspace; pemimpin/admin dapat memilih file lain di Drive tersebut.
  • Refresh token Google disimpan terenkripsi di server kami dan hanya dipakai untuk sinkronisasi di atas. Token akses tidak disimpan permanen.
  • Kami tidak menjual data Google, tidak memakainya untuk iklan, tidak memakainya untuk melatih model AI, dan tidak membagikannya kepada pihak lain selain yang diperlukan untuk menjalankan fitur ini.
  • Akses dapat diputus kapan saja lewat Pengaturan → Google Drive → Putuskan di aplikasi atau di myaccount.google.com/permissions. File yang sudah ada di Drive tetap milik Anda.

Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google API oleh aplikasi kami mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API, termasuk persyaratan Limited Use.

English summary (Google API data)

Project Manager requests openid, email, drive.file and drive.readonly only when a workspace owner connects Google Drive. The app creates a workspace folder, copies files uploaded in the app into it, imports images the owner places in its Library folder, and lets users pick files from Drive for upload. Refresh tokens are stored encrypted and used only for these features. We do not sell Google user data, use it for advertising, use it to train AI models, or transfer it to third parties except as needed to provide these features. Access can be revoked at any time in the app or at myaccount.google.com/permissions. Our use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

4. Cara kami menggunakan data

  • Menjalankan fitur yang Anda pakai: tugas, chat, absensi, inventaris, laporan, notifikasi email dan push.
  • Mengirim email layanan (undangan, kode OTP, pengingat tugas, tagihan pembelian) dan notifikasi aplikasi.
  • Menjaga keamanan akun, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki gangguan.
  • Asisten AI (MCP) hanya mengakses data jika pengguna sendiri membuat token akses di Pengaturan, dan hanya sebatas hak akses pengguna tersebut.

5. Pihak ketiga yang membantu kami

Kami tidak menjual data pribadi. Data hanya diproses oleh penyedia yang diperlukan untuk menjalankan layanan:

  • Google (Login Google, Google Drive bila dihubungkan, Firebase Cloud Messaging untuk notifikasi Android, Gmail SMTP untuk email).
  • Penyedia server dan jaringan yang menampung aplikasi kami.

Kami dapat mengungkapkan data jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia.

6. Penyimpanan, keamanan, dan retensi

  • Koneksi memakai HTTPS. Kata sandi disimpan sebagai hash; token Google Drive dienkripsi.
  • Akses ke isi workspace dibatasi per peran (pemimpin, admin, anggota, tamu).
  • Data disimpan selama akun atau workspace aktif. Setelah akun/workspace dihapus atau atas permintaan, data dihapus dari sistem aktif dalam waktu yang wajar, kecuali yang wajib disimpan menurut hukum.

7. Hak Anda

Anda dapat meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda, serta menarik izin integrasi Google, sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022). Untuk data di workspace perusahaan, permintaan juga dapat diajukan melalui pemimpin workspace Anda.

Kirim permintaan ke autosmartparking@gmail.com.

8. Anak-anak

Layanan kami ditujukan untuk bisnis dan tidak ditujukan bagi anak di bawah 18 tahun.

9. Perubahan kebijakan

Perubahan penting akan diumumkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru.

10. Kontak

Auto Smart Parking · Jl. Jamin Ginting, Medan, Sumatera Utara · Email autosmartparking@gmail.com · Telepon +62-811-3880-0064